astrorei

Die Methode astrorei

Wir haben die Astrorei‑Methode entwickelt, um Geschäftsanforderungen mit Softwareentwicklungskosten in Einklang zu bringen. Dazu haben wir ein Agreement geschaffen, das die richtigen Anreize für eine agile, wirkungsvolle und erfolgsorientierte Zusammenarbeit setzt.

Phase 1

Phase 1

Das Meetup

Unser erstes Gespräch: der Beginn einer langfristigen Zusammenarbeit, fokussiert auf Effizienz und gegenseitiges Wachstum.

Möchten Sie ein solches Gespräch führen?
Vereinbaren Sie ein Kennenlerngespräch!

Was werden wir tun?

Wir lernen uns kennen, tauschen Informationen aus und sammeln die wichtigsten Angaben zu Ihrem digitalen Projekt.

Wie lange dauert?

Das Kennenlerngespräch dauert circa eine Stunde, wir sorgen jedoch dafür, dass ausreichend Zeit für eine gründliche Besprechung Ihres Projekts vorhanden ist.

Was wird produziert?

Die Entwicklung eines digitalen Projekts ist eine komplexe Aufgabe, voller Ungewissheiten und Richtungsänderungen. Es ist oft unmöglich, alle Entscheidungen und Kosten im Voraus exakt vorherzusehen; aus diesem Grund arbeiten wir nicht pauschal. Gleichwohl ist eine Schätzung der erforderlichen Investition sehr wichtig.
In dieser Phase erstellen wir zwei Dokumente:

  • Die Schätzung: ein anfängliches, grobes Dokument mit den gesammelten Informationen, einer ersten technischen Planung und einer ungefähren Kostenspanne
  • Das Angebot: ein Festpreisangebot, um die nächste Phase (die Analyse) abzudecken

Phase 2

Phase 2

Die Analyse

Das Ziel

In dieser Phase sammeln wir alle Details zu Ihrem Projekt, die zentrale Ziele und die Erfolgs‑KPIs.

Wie lange dauert

Das hängt ab. Einfachere Projekte können in wenigen Tagen analysiert werden, komplexere benötigen mehrere Wochen.

Was wird produziert

  • Roadmap: Wir teilen das Projekt in Milestones auf. Es kann Richtungsänderungen geben, aber ein klarer Plan ist essenziell für den Erfolg.
  • UI/UX‑Layouts: Falls vorgesehen, entwerfen wir das Design und die Nutzererfahrung. Diese Arbeit bildet die Grundlage für nachfolgende Phasen.

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Kostenvoranschlag

Kostenvoranschlag

Der Kostenvoranschlag

Aus der vorherigen Analyse oder, in späteren Iterationen, aus der Retrospektive und dem Feedback zur geleisteten Arbeit wird ein Kostenvoranschlag für die Realisierung der nächsten Milestone erstellt.

In dieser Phase ist es möglich, die Richtung zu ändern, vorherige Entscheidungen zu überdenken oder wie vereinbart fortzufahren. Das Schlagwort lautet Agilität: auf neue Bedürfnisse reagieren oder das in früheren Phasen aufgebaute Know‑how nutzen.

Entwicklung

Entwicklung

Die Entwicklung

Das Ziel

Die Umsetzung dessen, was in der Angebotsphase definiert wurde.

Wie lange dauert es

Das hängt ab von der Größe der Milestone. Wir gestalten Milestones so unabhängig wie möglich, in der Regel im Bereich von 1–2 Monaten.

Was wird geliefert

Am Ende dieser Phase wird die tatsächlich entwickelte Software übergeben, umgesetzt gemäß den Anforderungen und Spezifikationen.

Abnahme

Abnahme

Die Abnahme

In dieser Phase werden die Features der Milestone entwickelt und ausgeliefert. Sie erhalten sämtliche Quellcodes sowie das Produkt, das in der Staging/QA‑Umgebung bereitgestellt wurde.
Gemeinsam werden alle Fehler identifiziert (leider unvermeidlich!) und umgehend behoben.

Sobald Stabilität und Übereinstimmung mit den Vorgaben sichergestellt sind, wird die Software in Produktion freigegeben und als endgültig abgenommen betrachtet.

Es ist unerlässlich, diese Phase mit Engagement und Genauigkeit durchzuführen.
Jede später entdeckte Unstimmigkeit muss in die Entwicklung und die Schätzung für die nächste Milestone aufgenommen werden, was zu Verzögerungen und Reibungen führt.
Dieses Vorgehen schafft einen klaren Anreiz für eine gründliche Prüfung und optimiert langfristig sowohl die Kosten als auch die Entwicklungszeit. Nach unserer Erfahrung ist es die beste Strategie für beide Parteien.

end

Nächste Schritte

Nächste Schritte

Die Weiterentwicklung

Das Produkt erreicht eine kritische Masse: Es gilt, Nutzerfeedback einzuholen, das neu gewonnene Wissen zu kapitalisieren und in kleineren Schritten vorzugehen. In dieser Phase sind monatliche Milestones nicht mehr die erfolgversprechendste Strategie.

Die bisher geleistete Arbeit hat eine effektive kollaborative Synergie geschaffen: wir haben fachliches Know‑how zu Ihrem Bereich ausgetauscht, Best Practices identifiziert und die Effizienz der Softwareentwicklung verbessert, die das Herzstück unseres Angebots ist.

Deshalb ist jetzt der Zeitpunkt, vertragliche Schemen zu vereinfachen und in eine agilere, zum Projekt passende Partnerschaft zu übergehen.

Ab diesem Zeitpunkt wird die kleinste Arbeitseinheit unser Task sein.
Wir definieren fortlaufend, nach Geschäftsprioritäten, Aufgaben, neue Features und Bugfixes; wir liefern eine Schätzung der Umsetzungszeiten und der entsprechenden Kosten.


Wir organisieren zweiwöchentliche Sprint‑Meetings nach bewährten agilen Praktiken, um die nächsten Tasks und das aus dem vorherigen Sprint gesammelte Feedback zu besprechen und zu detaillieren.


Die Abrechnung erfolgt auf monatlicher Basis, basierend auf den eingesetzten Stunden für die verschiedenen Tasks.


Diese Arbeitsweise macht uns äußerst flexibel bei der Auslastung.
Soll das Marktverhalten gegenüber dem Produkt beobachtet werden? Wir können die Entwicklung vorübergehend reduzieren oder aussetzen.
Ist ein Pivot nötig? Wir sind bereit: Wir können das Team vergrößern und die Produktion erhöhen.


Warum

Warum es funktioniert

Unsere Methode basiert auf soliden Prinzipien und bewährten Praktiken. Deshalb funktioniert sie:

  1. 1
    Klare Gesamtkostenschätzung

    Die anfängliche Gesamtkostenschätzung für die komplette Projektrealisierung hilft Ihnen bei der Budgetplanung und fundierten Entscheidungsfindung.

  2. 2
    Zusammenarbeit in Milestones

    Die Arbeit in Milestones ermöglicht es uns, schnell auf neue Informationen zu reagieren und typische Reibungen von Pauschalverträgen zu vermeiden, die versuchen, das gesamte Projekt abzudecken. So können Sie zügig auf Marktanforderungen reagieren, behalten die finanzielle Kontrolle und wir können Entwicklungskosten ohne übermäßiges Risiko schätzen.

  3. 3
    Die Partnerschaft

    Mit einer Partnerschaft im Time & Material-Modell gewinnen wir größere Flexibilität und Geschwindigkeit bei der Reaktion auf Projektanforderungen. Durch vereinfachte vertragliche Strukturen und die Arbeit an kleinen Zielen (Tasks) teilen wir das Entwicklungsrisiko und machen die Kosten transparenter und vorhersehbarer.
    Dadurch können wir uns auf Geschäftsprioritäten konzentrieren, Team und Arbeitsaufwand schnell anpassen und Iterationen beschleunigen, um das in früheren Phasen aufgebaute Know‑how zu nutzen.
    Das Ergebnis ist eine effizientere und reaktionsfähigere Zusammenarbeit mit schnellen Entscheidungen, weniger bürokratischen Reibungen und einer Roadmap, die sich dem Markt anpasst — begleitet von einem Partner, den Sie bereits kennen und dem Sie vertrauen können.

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Anwendungsfälle

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Erfahren Sie, wie unsere Methode bereits anderen Kunden geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen.

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Carlo Vassallo