DATENSCHUTZHINWEIS ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
GEMAESS ART. 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679 (DSGVO)

WER WIR SIND UND WER IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET*

Willkommen auf unserer Website https://astrorei.io/. Die Website wird von Astrorei S.r.l. mit Sitz in Pavia (PV), Via Fratelli Cuzio 42, 27100, Steuernummer/USt-IdNr. 11539480969, E-Mail privacy@astrorei.io, als Verantwortlicher fuer die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten betrieben. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten („DPO“) benannt, der unter dpo@astrorei.io kontaktiert werden kann.
Astrorei S.r.l. misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (allgemein der Nutzer, auch „betroffene Personen“ genannt) grundlegende Bedeutung bei und stellt sicher, dass die entsprechende Verarbeitung unter voller Einhaltung der europaeischen Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO“) sowie der weiteren einschlaegigen Vorschriften erfolgt, wobei geeignete und notwendige Sicherheitsmassnahmen getroffen werden, um diese Daten zu schuetzen.

EINIGE WICHTIGE VORBEMERKUNGEN

Was ist unter „personenbezogenen Daten“ zu verstehen? Die DSGVO verwendet einen sehr weiten Begriff, der sich auf alle Informationen bezieht, die es ermoeglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, geografischer Standort usw. (nachfolgend die „Personenbezogenen Daten“).

Was ist unter „Verarbeitung personenbezogener Daten“ zu verstehen? Auch in diesem Fall bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO jede Handlung in Bezug auf diese Daten, wie z. B. deren Erhebung, Speicherung, Nutzung, Aenderung, Weitergabe oder Loeschung. Dies kann mit oder ohne digitale Hilfsmittel erfolgen.

Dieser Datenschutzhinweis ist wichtig, weil er Ihnen saemtliche Informationen ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in klarer und transparenter Weise zur Verfuegung stellen soll, damit Sie diese bewusst verwalten koennen. Wenn Sie Zweifel haben oder Ihre Daten aendern moechten, koennen Sie uns jederzeit ueber die am Ende dieses Datenschutzhinweises angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich daher ausschliesslich auf die Verarbeitung von Daten, die infolge des Besuchs der Website https://astrorei.io, durch vom Nutzer per E-Mail oder Telefon uebermittelte Daten oder anderweitig durch die Nutzung der angebotenen Dienste erlangt werden, nicht jedoch auf andere Websites, die gegebenenfalls ueber Links aufgerufen werden.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Der Verantwortliche kann folgende Personenbezogene Daten erheben:

• die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie im Bereich „Kontakte“ Informationen anfordern (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung und ungefaehres Budget) und/oder bei Anrufen an die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder per E-Mail zur Informationsanfrage;
• die Daten, die Sie uns durch Ausfuellen des Formulars im Bereich „Arbeiten Sie mit uns“ der Website oder durch die spontane Uebermittlung Ihres Lebenslaufs zur Verfuegung stellen (z. B. Vorname, Nachname, Kontaktdaten, berufliche Erfahrungen, Ausbildung und weitere im Lebenslauf enthaltene Informationen). Falls Sie in Ihrem Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten angeben (zum Beispiel Daten, aus denen Gesundheitsdaten, die Zugehoerigkeit zu geschuetzten Kategorien usw. hervorgehen), werden diese Daten nur verarbeitet, sofern sie fuer die Bewertung der Bewerbung unbedingt relevant und erforderlich sind und im Rahmen von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO sowie der einschlaegigen nationalen arbeitsrechtlichen Vorschriften. In jedem Fall bitten wir Sie, keine fuer den Auswahlzweck irrelevanten oder uebermaessigen Daten anzugeben;
• die Daten, die wir direkt erheben, wenn Sie unsere Website besuchen (Navigationsdaten): Die IT-Systeme und Softwareverfahren, die fuer den Betrieb der Website verwendet werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte technische Daten, deren Uebertragung bei der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle implizit erfolgt. Diese Daten werden nicht erhoben, um Sie persoenlich zu identifizieren, sondern ausschliesslich, um anonyme statistische Informationen ueber die Nutzung der Website zu gewinnen, ihre ordnungsgemaesse Funktion zu kontrollieren, ihre Aktualisierung und Sicherheit zu gewaehrleisten, den Nutzern eine benutzerfreundliche Navigation zu bieten und in jedem Fall Anomalien und/oder Missbrauch festzustellen. Es handelt sich jedoch um Informationen, die eine indirekte Identifizierung ermoeglichen koennten, wenn sie mit anderen von Dritten gehaltenen Informationen kombiniert werden (z. B. IP-Adressen, Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer, Browser und Browserversion, Zeitpunkt der Anfrage, Umfang der Datenstroeme usw.);
• die Daten, die wir ueber Cookies erheben, einschliesslich derjenigen, die mit Plugins und/oder Schaltflaechen zur Verlinkung auf die Social-Media-Seiten des Verantwortlichen verbunden sind: Diesbezueglich verweisen wir auf die Informationen in der Cookie-Richtlinie, die ausfuehrliche Angaben zu ihrer Nutzung waehrend des Besuchs der Website enthaelt.

Wir moechten klarstellen, dass die oben genannten Personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeitet werden, als dies zur Erreichung der im folgenden Abschnitt dieses Datenschutzhinweises beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

WAS IST DER ZWECK UND DIE RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) “Vorvertragliche / vertragliche Zwecke”: Beantwortung eingehender Anfragen, Bewertung von Bewerbungen und Verwaltung von Personalauswahlverfahren im Falle der Uebermittlung eines Lebenslaufs sowie Ermoeglichung der Nutzung der vom Verantwortlichen bereitgestellten Dienste durch die betroffene Person und/oder Verwaltung des Vertragsverhaeltnisses, dessen Partei die betroffene Person ist - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO;
b) “Zwecke der Website-Verwaltung”: Bereitstellung der Funktionen der Website infolge des Zugriffs und der Navigation des Nutzers - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO;
c) “Zwecke der Feststellung, Ausuebung und/oder Verteidigung von Rechten”: Die ueber die Website erhobenen personenbezogenen Daten koennen erforderlich sein, um die Verteidigungsrechte des Verantwortlichen vor jeder zustaendigen Stelle geltend zu machen und zu schuetzen - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO;
d) “Zwecke der Erfuellung gesetzlicher Verpflichtungen”: Die ueber die Website erhobenen personenbezogenen Daten koennen verwendet werden, um gesetzlichen Verpflichtungen, auch steuerlicher Art (im Falle vertraglicher Vereinbarungen), nachzukommen sowie berechtigte Anfragen (z. B. Auskunftsersuchen) oder Uebermittlungsverlangen von Behoerden und dazu befugten Stellen zu bearbeiten - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO;
e) “Marketing”: nur nach vorheriger freier Einwilligung der Versand kommerzieller, werblicher und promotionaler Mitteilungen durch den Verantwortlichen ueber elektronische Mittel in Bezug auf seine Dienstleistungen und seine Taetigkeit - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO;
f) “Soft Spam”: Versand von Mitteilungen zu Dienstleistungen, die denjenigen aehnlich sind, die der Kunde/Nutzer bereits in Anspruch genommen hat, an die E-Mail-Adresse, die im Rahmen eines frueheren Vertragsverhaeltnisses angegeben wurde - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und Art. 130 Abs. 4 des italienischen Datenschutzkodex (Gesetzesdekret 196/2003).

AN WEN KOENNEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN UND WER DARF SIE VERARBEITEN?

Ihre Personenbezogenen Daten koennen, um alle zur Verfolgung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke erforderlichen Verarbeitungstaetigkeiten ordnungsgemaess durchzufuehren, an unsere ausdruecklich bevollmaechtigten Mitarbeiter oder an Berater und Dienstleister technischer und professioneller Natur weitergegeben werden, die auch Verarbeitungstaetigkeiten in unserem Auftrag ausfuehren koennen (beispielsweise und nicht abschliessend: IT-Dienstleister, Website-/Buchungsverwaltung, Direktmarketing-Dienstleister usw.). Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder von Behoerden verlangt, koennen die Daten an oeffentliche Stellen und Einrichtungen oder an die Justizbehoerden weitergegeben werden.
Personenbezogene Daten werden ansonsten nicht an andere Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, steht im Zusammenhang mit rechtlichen Schritten oder Gerichtsverfahren oder ist anderweitig zum Schutz der Rechte oder Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
Personenbezogene Daten werden nicht verbreitet. Ausserdem werden sie ohne ausdrueckliche Einwilligung nicht profiliert.

WO UND WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?

Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten innerhalb des Gebiets der EU. Sollte es aus technischen und/oder betrieblichen Gruenden oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sein, auf Stellen ausserhalb der EU zurueckzugreifen, etwa weil sich eine der im Abschnitt „AN WEN KOENNEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN UND WER DARF SIE VERARBEITEN?“ genannten Stellen ausserhalb der Europaeischen Union befindet, informieren wir Sie bereits jetzt darueber, dass die Uebermittlung der Personenbezogenen Daten an diese Stellen ausschliesslich zur Durchfuehrung bestimmter Taetigkeiten erfolgen wird. Eine etwaige Uebermittlung in Laender ausserhalb der EU erfolgt, zusaetzlich zu den Faellen, in denen dies durch Angemessenheitsbeschluesse der Europaeischen Kommission gewaehrleistet ist, unter Bereitstellung geeigneter Garantien gemaess Art. 45, 46, 47 und 49 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden weder verbreitet noch vollstaendig automatisierten Entscheidungsprozessen unterworfen.
Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten erfolgt in jedem Fall mit automatisierten und nicht automatisierten Mitteln, nach Logiken, die eng mit den jeweiligen Zwecken zusammenhaengen, und in jedem Fall in einer Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewaehrleistet. Um die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewaehrleisten, treffen wir angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen gemaess Art. 32 DSGVO.

WIE LANGE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET?

Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten fuer den Zeitraum, der zur Erfuellung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, fuer die diese Daten erhoben wurden, wie in diesem Datenschutzhinweis angegeben. Insbesondere:
a) fuer die unter Buchstabe a) genannten “vorvertraglichen / vertraglichen Zwecke” werden die Daten in Bezug auf potenzielle Kunden (blosse Informationsanfrage) fuer die Zeit aufbewahrt, die fuer die Erteilung der angeforderten Antworten unbedingt erforderlich ist, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist erforderlich, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen im konkreten Fall eines Vertragsverhaeltnisses zu erfuellen; in Bezug auf Lebenslaeufe werden die Daten fuer einen Zeitraum von hoechstens 24 Monaten ab ihrem Eingang bzw., falls spaeter, ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt; Navigationsdaten werden nach Beendigung der Browsersitzung geloescht, es sei denn, sie sind fuer die Ausuebung oder Verteidigung von Rechten erforderlich. Nur im Falle eines anschliessenden Vertragsverhaeltnisses werden die Daten aus steuerlichen und rechtlichen Schutzgruenden 10 Jahre ab Vertragsbeendigung aufbewahrt;
b) fuer den “Zweck der Website-Verwaltung” fuer den Zeitraum, der fuer die Gewaehrleistung des Funktionierens der Website unbedingt erforderlich ist, vorbehaltlich etwaiger durch Gesetze und Verordnungen vorgesehener Aufbewahrungsfristen;
c) fuer die unter Buchstabe c) genannten “Zwecke der Feststellung, Ausuebung und/oder Verteidigung von Rechten” werden die Daten im Falle eines Rechtsstreits 10 Jahre ab Beendigung des gerichtlichen/aussergerichtlichen Verfahrens aufbewahrt, vorbehaltlich einer laengeren Aufbewahrung im Falle einer Unterbrechung der Verjaehrung gemaess Gesetz;
d) fuer die “Zwecke der Erfuellung gesetzlicher Verpflichtungen” werden die Daten fuer den Zeitraum aufbewahrt, der aufgrund der betreffenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, auch in Bezug auf steuerrechtliche Vorschriften;

5. fuer “Marketing” werden die Daten bis zum ausdruecklichen Widerruf der Einwilligung und in jedem Fall fuer einen Hoechstzeitraum von 24 Monaten ab der letzten wesentlichen Interaktion des Nutzers aufbewahrt;
6. fuer den unter Buchstabe f) genannten “Soft Spam” werden die Daten bis zum ausdruecklichen Widerspruch des Nutzers gegen den Erhalt von E-Mails mit Aktualisierungen zu aehnlichen Dienstleistungen aufbewahrt, indem er eine E-Mail an die angegebene Adresse sendet.

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden wir Massnahmen zur Loeschung oder Anonymisierung von Daten ergreifen, die nicht aufgrund weiterer spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden muessen.

IST ES MOEGLICH, DIE ERTEILTE EINWILLIGUNG ZU WIDERRUFEN?

Sie haben das Recht, eine etwaige fuer Marketingzwecke erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (gemaess Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt, zu dem er erklaert wird, und hat keine Rueckwirkung. Die Modalitaeten fuer den Widerruf der Einwilligung sind sehr einfach: Es genuegt, uns ueber die in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Kontaktkanaele zu kontaktieren (z. B. durch Schreiben an privacy@astrorei.io oder, sofern vorgesehen, durch Auswahl der „Abmelden“-Moeglichkeit bei auf Einwilligung beruhenden Diensten in den erhaltenen E-Mails).

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen gemaess Art. 15-22 DSGVO Auskunft ueber Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Sie koennen uns kontaktieren, um zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und um die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen ueber die Verarbeitung zu erhalten), die Berichtigung (Korrektur unrichtiger Daten oder Vervollstaendigung unvollstaendiger Daten), die Loeschung - das Recht auf Vergessenwerden - dieser Daten (Loeschung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Faellen), die Einschraenkung der Verarbeitung (Beschraenkung der Daten auf blosse Speicherung unter Ausschluss anderer Taetigkeiten in den gesetzlich vorgesehenen Faellen), Widerspruch gegen ihre Verarbeitung (Beendigung einer weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, vorbehaltlich ueberwiegender zwingender berechtigter Gruende in den gesetzlich vorgesehenen Faellen) sowie Datenuebertragbarkeit (soweit im Einzelfall anwendbar, Erhalt der Daten in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format sowie direkte Uebermittlung an einen anderen Verantwortlichen in den gesetzlich vorgesehenen Faellen) zu verlangen. Entsprechende Antraege koennen unter Beifuegung eines Identitaetsdokuments zu unserer korrekten Identifizierung an die unten angegebenen Kontakte gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der italienischen Datenschutzbehoerde https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati

Unbeschadet Ihres Rechts, in jeder anderen Verwaltungs- oder Gerichtsbarkeit Rechtsbehelfe einzulegen, haben Sie jederzeit das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehoerde, der Aufsichtsbehoerde fuer den Schutz personenbezogener Daten, Beschwerde einzulegen (siehe https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali), wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung gegen die geltenden Rechtsvorschriften verstoesst.

WO KOENNEN SIE UNS KONTAKTIEREN, UM IHRE RECHTE AUSZUUEBEN?

Sie koennen uns jederzeit kontaktieren, um die in der DSGVO vorgesehenen Rechte auszuueben, indem Sie eine Mitteilung an die oben angegebenen und nachstehend wiederholten Kontaktdaten senden: Astrorei S.r.l., mit Sitz in Pavia (PV), Via Fratelli Cuzio 42, 27100, Steuernummer/USt-IdNr. 11539480969, E-Mail privacy@astrorei.io. Es ist auch moeglich, den DPO unter dpo@astrorei.io zu kontaktieren.

IST DER NUTZER VERPFLICHTET, PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITZUSTELLEN?

Der Nutzer muss Personenbezogene Daten fuer die im Abschnitt ueber die Verarbeitungszwecke unter Buchstabe a) genannten „Vorvertraglichen / vertraglichen Zwecke“ sowie fuer die damit verbundenen und zusammenhaengenden Zwecke (Buchstaben b, c, d) bereitstellen, da diese Daten erforderlich sind, um die angeforderten Informationen zu erhalten und den angeforderten Dienst nutzen zu koennen. Wenn der Nutzer nicht moechte, dass die personenbezogenen Daten fuer diese Zwecke verarbeitet werden, kann er die angeforderten Dienste und/oder Informationen nicht in Anspruch nehmen. Dagegen ist die Bereitstellung Personenbezogener Daten fuer die unter Buchstabe e) genannten Zwecke stets freiwillig: Eine Nichtbereitstellung und/oder fehlende Einwilligung fuehrt lediglich dazu, dass der Verantwortliche keine Marketingtaetigkeiten ausfuehren kann. In Bezug auf Soft Spam hat der Nutzer jederzeit das Recht, der Verwendung der beim Kauf der Leistung angegebenen E-Mail-Adresse fuer den Erhalt von Aktualisierungsmitteilungen zu widersprechen.

AENDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN

Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis aufgrund der Einfuehrung neuer Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten geaendert werden kann. Dementsprechend werden die Nutzer gebeten, diese Seite regelmaessig zu ueberpruefen.

Letzte Aktualisierung: Mai 2026